सोमवार को महानिरीक्षक महानिरीक्षक कार्यालय कार्यालय एक रिपोर्ट जारी की विदेशी संबंध विभाग में अंतर्राष्ट्रीय विकास के लिए अमेरिकी एजेंसी को मोड़ने के लिए ट्रम्प प्रशासन की योजना प्रक्रिया के साथ संभावित मुद्दों को उजागर करना।
लगभग सभी यूएसएआईडी कर्मचारी होंगे बल प्रक्रियाओं में कमी के तहत बंद कर दिया एजेंसी को बंद करने के प्रयास के हिस्से के रूप में 1 जुलाई या सितंबर 2 को।
क्योंकि राज्य USAID के कार्यों को अवशोषित कर रहा है, विभाग ने 308 अमेरिकी प्रत्यक्ष-किराया कर्मचारियों, 370 स्थानीय रूप से नियोजित कर्मचारियों और 40 व्यक्तिगत सेवाओं के ठेकेदारों को लाने की योजना बनाई है। इसकी तुलना में, वित्त वर्ष 2024 में, USAID में लगभग 4,500 घरेलू प्रत्यक्ष-किराया कर्मचारी, 5,000 स्थानीय कर्मचारी और 1,000 से अधिक ठेकेदार थे।
जबकि जांचकर्ताओं ने बताया कि राज्य ने अपने ब्यूरो और कार्यालयों के साथ काम पर रखने की संख्या पर परामर्श किया, उन्होंने कहा कि निर्णय लेना एक रणनीतिक कार्यबल योजना द्वारा संचालित नहीं था।
सरकारी जवाबदेही कार्यालय की सिफारिश है कि “[s]ट्रैगिक वर्कफोर्स प्लानिंग को किसी भी स्टाफ रियलिनमेंट या डाउनसाइज़िंग से पहले होना चाहिए, ताकि बदले हुए स्टाफ का स्तर अनजाने में कौशल अंतराल या अन्य प्रतिकूल प्रभावों का उत्पादन न करे, जिसके परिणामस्वरूप ओवरटाइम और कॉन्ट्रैक्टिंग का उपयोग बढ़ सके। “
लेखा परीक्षकों ने इस बात पर भी जोर दिया कि USAID की पुनरावृत्ति एक ही समय में हो रही है अमेरिकी विदेशी सहायता की समीक्षा और जैसा कि राज्य है अपने स्वयं के पुनर्गठन से गुजरना।
रिपोर्ट के लेखकों ने लिखा, “हालांकि उन्हें अलग से निष्पादित किया जा रहा है, विदेशी सहायता और विभाग के पुनर्गठन की समीक्षा परस्पर जुड़ी हुई है।” “नतीजतन, वास्तविकता को सफलतापूर्वक लागू करने में विफलता से जोखिम बढ़ सकता है कि अन्य सुधारों पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है।”
जांचकर्ताओं ने यह भी बताया कि 1 मई तक, राज्य ने यूएसएआईडी को विभाग में स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक सभी प्रयासों के लिए एक कार्यान्वयन योजना को पूरा नहीं किया, यहां तक कि इसने समेकन शुरू किया।
“एक पूर्ण कार्यान्वयन योजना के बिना, USAID कार्यों को पुनः प्राप्त करने के लिए विभाग के प्रयासों में पारदर्शिता और जवाबदेही की कमी होगी और इच्छित परिणामों के बारे में अंतर्दृष्टि के साथ हितधारकों को प्रदान करने में विफल रहेगा और उन परिणामों को कैसे प्राप्त किया जाए,” उन्होंने लिखा। “इसके अलावा, विभाग अपने जोखिम को बढ़ाता है कि कार्यान्वयन योजना के पूरा होने से पहले की गई कार्रवाई को संशोधित या समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।”
रिपोर्ट में सहायता संक्रमण कार्य समूह के 1 जुलाई को या उसके आसपास नियोजित बंद होने के बारे में भी चेतावनी दी गई, जो कि नौ विभाग के अधिकारियों से बना है जो प्रारंभिक वास्तविकता की देखरेख कर रहे हैं। उन अधिकारियों ने कहा कि लक्ष्य राज्य के ब्यूरो को जिम्मेदारी बदलना है।
जांचकर्ताओं ने सिफारिश की कि राज्य सचिव प्रबंधन और संसाधनों के लिए उप सचिव को स्थानांतरण के लिए राज्य के सचिव की जिम्मेदारी के साथ -साथ यह सुनिश्चित करें कि ब्यूरो के पास अपनी नई जिम्मेदारियों को संभालने के लिए उपयुक्त संसाधन हैं। उन्होंने यह भी सुझाव दिया कि विभाग ने पुनर्मूल्यांकन कार्यान्वयन योजना को पूरा किया और सुधार प्रयासों के लिए एक रणनीतिक कार्यबल योजना विकसित की।
विभाग आम तौर पर सिफारिशों से सहमत होता है, और ओआईजी ने कहा कि मामलों को लंबित दस्तावेज का समाधान किया जाता है जो उन्हें लागू किया गया है।