एक फोन और एक लैपटॉप पर काम करना रोजमर्रा के कार्यों में आम हो गया है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो निरंतर कनेक्टिविटी और फ़ाइलों तक पहुंच पर भरोसा करते हैं। चाहे स्प्रेडशीट का प्रबंधन, बैठकों में भाग लेना, या दस्तावेजों पर सहयोग करना, उपकरणों के बीच वास्तविक समय के सिंक को बनाए रखने वाले ऐप्स उपयोगकर्ताओं को टूल स्विच किए बिना या मैन्युअल रूप से फ़ाइलों को स्थानांतरित किए बिना कुशल रहने में मदद करते हैं। यहां पांच ऐप हैं जो विभिन्न प्लेटफार्मों में इस तरह के वर्कफ़्लोज़ में आपका समर्थन कर सकते हैं और आपको एक स्क्रीन से दूसरे स्क्रीन पर ट्रैक पर रहने में मदद करेंगे।
1। Microsoft 365 आपको किसी भी डिवाइस पर फ़ाइलों को संपादित करने देता है
Microsoft 365 फोन और कंप्यूटर दोनों के लिए Word, Excel और PowerPoint लाता है। Microsoft खाता वेब और मोबाइल ऐप पर बुनियादी संपादन टूल तक मुफ्त पहुंच की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता एक फोन पर एक फ़ाइल शुरू कर सकते हैं, इसे OneDrive पर सहेज सकते हैं, और वास्तविक समय के सिंकिंग और फॉर्मेटिंग के साथ एक लैपटॉप पर काम करना जारी रख सकते हैं। ऐप भी सहयोग का समर्थन करता है, जिससे कई उपयोगकर्ता एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देते हैं।
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2। गूगल कार्यक्षेत्र सहज दस्तावेज़ कार्य का समर्थन करता है
Google कार्यक्षेत्र से डॉक्स, शीट और स्लाइड ब्राउज़र और मोबाइल ऐप पर काम करते हैं। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजते हैं, और उपयोगकर्ता लैपटॉप से बिना किसी विघटन के फोन पर जा सकते हैं। टीम के सदस्य वास्तविक समय में अपडेट, संपादित और देख सकते हैं। मोबाइल एप्लिकेशन, यात्रा करते समय या यात्रा करते समय दस्तावेज़ संपादन के लिए पर्याप्त सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
3। स्लैक डिवाइसों में टीमों को सिंक में रखता है
स्लैक चैनलों और प्रत्यक्ष संदेशों के माध्यम से संदेश भेजने की अनुमति देता है। यह IOS, Android, Windows और Mac सहित मोबाइल और डेस्कटॉप प्लेटफार्मों पर चलता है। स्लैक फाइल शेयरिंग का समर्थन करता है और बेहतर संचार के लिए ज़ूम जैसे ऐप्स के साथ काम करता है। इसके मुफ्त संस्करण में एक खोज योग्य 90-दिवसीय संदेश इतिहास शामिल है, जो टीमों को पिछले चर्चाओं को ट्रैक करने में मदद करता है।
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4। OneNote पाठ, चित्र और रिकॉर्डिंग को कैप्चर करता है
OneNote उपकरणों में एक डिजिटल नोटबुक के रूप में कार्य करता है। यह एक स्टाइलस, ऑडियो रिकॉर्डिंग और वेब क्लिपिंग के साथ टाइपिंग, लिखावट की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता सामग्री को अनुभागों में व्यवस्थित कर सकते हैं और इसे क्लाउड का उपयोग करके किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं। ऐप विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, आईओएस और वेब पर चलता है।
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5। Google ड्राइव स्टोर और सिंक सामग्री
Google ड्राइव Google खाते के साथ 15GB स्टोरेज प्रदान करता है और सभी प्रमुख प्लेटफार्मों पर काम करता है। यह फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक करता है और पीडीएफ, छवियों और वीडियो सहित विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है। ड्राइव संस्करण के इतिहास को भी बनाए रखता है, इसलिए पिछली फ़ाइल राज्य पुनर्प्राप्त करने योग्य हैं। Google डॉक्स, शीट और स्लाइड के लिंक के साथ, उपयोगकर्ता अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना फ़ाइलों को संपादित और साझा कर सकते हैं।